Trưởng bộ phận Hành chính

Tim viec lam NHANH |Vieclam 24h uy tin TIM VIEC online MIEN PHI

from WordPress http://ift.tt/1wgHnpv

via TCTEDU.com

Vị trí tuyển dụng	Trưởng bộ phận Hành chính
Chức vụ	Trưởng nhóm/Giám sát	Số năm kinh nghiệm	3 năm
Ngành nghề	Hành chính-Văn phòng	Yêu cầu bằng cấp	Cao đẳng
Hình thức làm việc	Toàn thời gian cố định	Yêu cầu giới tính	Nữ
Địa điểm làm việc	Hà Nội	Yêu cầu độ tuổi	25 – 29 tuổi
Mức lương	Thỏa thuận	Số lượng cần tuyển	1
Mô tả công việc	1. Mua bán và quản lý toàn bộ tài sản tại VP Công ty (trừ hàng hóa thuộc bộ phận kho quản lý), kiểm kê tài sản định kỳ; 2. Mua bán tài sản theo đơn đặt hàng của các phòng ban (ví dụ: bàn ghế, tủ, điện thoại, máy fax …); 3. Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban; 4. Quản lý kho đồng phục, CCDC …. 5. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban; 6. Tìm kiếm các NCC có giá cả, chất lượng hợp lý, tiến độ đáp ứng yêu cầu 7. Tổ chức các buổi liên hoan chung của Công ty, tổ chức các sự kiện do Phòng HCNS tổ chức hoặc kết hợp cùng Marketing… ; 8. Tổ chức các chương trình vui chơi, nghỉ mát … cho Công ty. Đặt các dịch vụ liên quan tổ chức hội nghị, sinh nhật, nghỉ mát, tiệc…. 9. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty mà không liên quan đến các Phòng/ban khác; Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng/ban khi cần thiết (lưu giữ và cấp phát hộ BP Pháp chế và Dự án); 10. Công chứng giấy tờ cho các Phòng ban khi có yêu cầu 11. Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài 12. Đến các địa điểm của Công ty (Nguyễn Xiển, Triều Khúc, Sơn Hà, các Brandshop ….) để kiểm tra tình trạng vệ sinh, thực hiện nội quy, quản lý tài sản, tác phong làm việc …..; 13. Quản lý các vấn đề liên quan đến tạp vụ, bảo vệ, nấu ăn; 14. Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động công đoàn cấp trên, công đoàn cơ sở; 15. Làm việc với các cơ quan nhà nước để xử lý các công việc liên quan (Công an, môi trường, PCCC, …); 16. Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận; 17. Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định và các biểu mẫu liên quan đến công việc mình phụ trách; 18. Thực hiện báo cáo theo quy định hoặc theo yêu cầu đột xuất của người quản lý; 19. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.
Quyền lợi được hưởng	- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp. - Cơ hội thăng tiến không hạn chế. - Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: sinh nhật, thăm quan, du lịch … - Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN … - Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp. - Cơ hội thăng tiến không hạn chế.
Yêu cầu khác	1. Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên 2. Chuyên môn: HCNS, Kế toán, QTKD hoặc chuyên ngành khác có liên quan. 3. Kinh ngiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; 4. Kiến thức: - Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu - Có kiến thức về quản trị văn phòng - Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp - Am hiểu Luật Công đoàn, Luật về Môi trường, PCCC - Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC, thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam - Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản - Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản - Có kiến thức cơ bản về CNTT 5. Kỹ năng/khả năng: - Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…) - Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt - Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người - Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt. - Biết sắp xếp, bao quát công việc.Quản lý thời gian làm việc tốt. - Khả năng tư duy logic tốt - Khả năng làm việc dưới áp lực cao. 6. Phẩm chất cá nhân: - Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực - Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ - Nhẹ nhàng, kiên nhẫn - Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc - Tự tin
Hồ sơ bao gồm	- Sơ yếu lý lịch. - Đơn xin việc. - Bản mô tả về quá trình học tập, công tác. - Bằng cấp, chứng chỉ - Giấy khám sức khoẻ. - 02 ảnh màu (cỡ 4 x 6 cm). - Địa điểm nộp hồ sơ: Lễ tân – Văn phòng Tập đoàn SUNHOUSE Tầng 12 tòa nhà VINACONEX 9, đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội (đối diện tòa nhà Keangnam) hoặc gửi hồ sơ trực tuyến. * Chấp nhận hồ sơ photo hoặc gửi qua email. Chỉ liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu.
Hạn nộp Hồ sơ	31/03/2015
Hình thức nộp hồ sơ	Qua Email
Người liên hệ	Ms. Thuy
Địa chỉ liên hệ	Tầng 12, tòa nhà Vinaconex9, Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội (đối diện tòa nhà Keang Nam)
Email liên hệ	tuyendung@sunhouse.com.vn
Điện thoại liên hệ	04.37366676/86 – SML 804
Gửi bạn bè In tin này Tố cáo
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng
Tên công ty	Tập đoàn Sunhouse
Địa chỉ	Tầng 12 tòa nhà VINACONEX 9, đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội (đối diện tòa nhà Keangnam)
Website	www.sunhouse.com.vn
Điện thoại	04.37366676/86 – SML 804
Giới thiệu	Tập đoàn Sunhouse – top 300 nhà tuyển dụng hàng đầu Việt Nam – là doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng gia dụng cao cấp theo công nghệ tiên tiến của Hàn Quốc . Ngoài ra, Tập đoàn SUNHOUSE còn hoạt động trong nhiều ngành nghề khác như: kinh doanh cáp điện và thiết bị điện, bánh kẹo, bất động sản … Tham gia vào đội ngũ của Sunhouse, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường… Xem thêm Tập đoàn Sunhouse – top 300 nhà tuyển dụng hàng đầu Việt Nam – là doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng gia dụng cao cấp theo công nghệ tiên tiến của Hàn Quốc . Ngoài ra, Tập đoàn SUNHOUSE còn hoạt động trong nhiều ngành nghề khác như: kinh doanh cáp điện và thiết bị điện, bánh kẹo, bất động sản … Tham gia vào đội ngũ của Sunhouse, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thu nhập hấp dẫn, được hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật lao động, được tham gia các khoá đào tạo chuyên ngành và có cơ hội thăng tiến lớn. Thu gọn
Quy mô công ty	Từ 500 – 999 nhân viên